Как выбрать уничтожитель бумаг?

Еще не был оценен


Примерно 25% покупателей уничтожителей бумаг совершают покупку повторно. В первый раз стараются купить подешевле, а во второй более серьезно и основательно подходят к вопросу выбора модели и марки уничтожителя. Согласно статистике, покупающие во второй раз тратят в среднем на 30% больше.

Почему так происходит?


Причина №1: Уничтожитель бумаг выходит из строя из-за перегрузок и неправильного режима работы.


Во-первых, потому что большинство впервые купивших уничтожитель бумаг уничтожают документов в 2 раза больше, чем предполагали.


Во-вторых, все заявленные характеристики уничтожителей бумаг расчитаны по европейским стандартам: максимальное количество листов уничтожаемое за один раз, указано для бумаги плотностью 70 г/кв.м и напряжения в сети 230 В. В нашей стране напряжение в сети 220 В. и плотность бумаги 80 г/кв.м. При таких условиях разница в производительности составляет 15% и это нужно учитывать.


Чтобы избежать выхода из строя уничтожителя бумаг необходимо знать следующее:


По режимам работы уничтожители бумаг делятся на два типа:



  • с повторно-кратковременным режимом работы

  • непрерывным режимом работы.



По количеству пользователей уничтожители бумаг разделяются на следующие типы:


1. Персональные уничтожители бумаг - Предназначены для использования от случая к случаю одним пользователем. Режим работы повторно-кратковременный 10-20 загрузок в день, нагрузка 50-100 листов в день.


2.Уничтожители бумаг для малого и домашнего офиса - Предназначены для периодического использования одним пользователем либо группой до 3х человек. Режим работы повторно-кратковременный 25-50 загрузок в день, нагрузка 100-300 листов в день.


3.Офисные уничтожители бумаг - Предназначены для умеренного использования в офисе. Режим работы повторно-кратковременный 50-100 загрузок в день, нагрузка 800-1200 листов в день.


4.Большие офисные уничтожители бумаг - разработаны для продолжительного офисного использования большим количеством людей, переработка 500-35,000 листов в день.


Причина №2: Неправильный выбор типа резки и уровня секретности уничтожителя бумаг.


Чтобы избежать напрасной траты времени и средств нужно перед покупкой уничтожителя бумаг определить: какое количество документов и какие их виды вы будете уничтожать? Секретные документы, документы для служебного пользования, бухгалтерская документация и накладные, CD-диски, дискеты, старые договоры с подписями и печатями, данные о клиентах, или что-либо другое?


Уничтожители бумаг различаются по типу резки: продольная либо перекрестная.


Уничтожители бумаг с продольным типом резки измельчают документы на полосы различной ширины и обеспечивают степень переработки документов среднего уровня секретности


Уничтожители бумаг с перекрестным типом резки предполагают одновременную продольно-поперечную резку документа на мелкие фрагменты. Маленькие, нечитаемые кусочки соответствуют степени переработки документов от среднего уровня секретности до высокого.


Из уничтожителей бумаг одинакового класса модель с продольной резкой обладает более высокой производительностью, а модель с перекрестной резкой будет соответствовать более высокому классу секретности.


Статья оказалась полезной?


Поделитесь Вашими комментариями по поводу данной статьи
Ваше сообщение:
Общее впечатление о статье: Положительное Нейтральное Негативное
Оценка Текста Статьи: